إعداد ومراجعة مكتب الإدريسي للترجمة المعتمدة
متطلبات الترجمة المعتمدة قبل إرسال المستند
تجهيز المعلومات الصحيحة من البداية يختصر وقت المراجعة ويقلل الحاجة إلى الرجوع للعميل أثناء تنفيذ الترجمة.
1. أرسل جميع صفحات المستند بوضوح
ارفع نسخة واضحة وكاملة، وتأكد من ظهور الأختام والتوقيعات والهوامش والصفحات الخلفية التي تحتوي على بيانات. إذا كان المستند متعدد الصفحات فحافظ على ترتيبها، ويفضل جمعها في ملف PDF واحد عندما يكون ذلك ممكنًا.
2. حدد لغة المصدر واللغة المطلوبة
اختر لغة المستند الأصلية واللغة التي تريد الترجمة إليها. إذا كانت الجهة المستلمة تشترط لغة أو صيغة محددة، اكتب ذلك في ملاحظات الطلب قبل الإرسال.
3. ثبّت كتابة الأسماء والأرقام
عندما تكون الترجمة إلى الإنجليزية أو لغة أخرى، أرفق جواز السفر أو اكتب التهجئة المطلوبة للأسماء كما تريد ظهورها في الترجمة. راجع كذلك أرقام الهوية والتواريخ وأرقام السجلات، لأن اختلاف حرف واحد قد يتطلب تعديل النسخة النهائية.
4. وضح الغرض والجهة المستلمة
اذكر إن كانت الترجمة ستقدم إلى سفارة أو محكمة أو جامعة أو جهة عمل أو جهة حكومية. هذه المعلومة تساعد فريق المراجعة على اختيار المصطلحات والصياغة المناسبة دون إضافة معلومات غير موجودة في المستند.
5. اختر طريقة الاستلام
يمكن اختيار واتساب أو البريد الإلكتروني أو التحميل من مركز العميل. بعد تسجيل الطلب يظهر رقم طلب؛ احتفظ به مع رقم الجوال المسجل لتتمكن من متابعة الحالة وتحميل الملفات والفاتورة عندما تصبح متاحة.
6. راجع السعر وطريقة الحساب
بعض الوثائق لها سعر ثابت، وبعضها يحسب حسب عدد الصفحات، أما المستندات المركبة فتحتاج إلى عرض سعر بعد مراجعة الملفات. راجع قائمة الأسعار الحالية قبل الإرسال، وسيظهر السعر التقديري في نموذج الطلب عندما تكون الخدمة قابلة للحساب مباشرة.
قائمة تحقق سريعة
- كل الصفحات موجودة ومرتبة.
- الصور واضحة ولا توجد أطراف مقصوصة.
- كتابة الأسماء مطابقة للجواز أو الهوية.
- لغة الترجمة والغرض منها محددان.
- رقم الجوال والبريد صحيحان.
- أي تعليمات خاصة مكتوبة في الملاحظات.